各部、处、学院（直属单位）：

        为进一步加强软件正版化工作，规范正版软件管理，增强尊重和保护知识产权意识，上级单位拟定于今年对高校软件正版化工作开展情况进行督查并现场抽查，重点检查操作系统、办公软件、杀毒软件、工业设计软件、数据库等软件使用正版情况。学校各级单位应提前做好自查整改工作，现就有关事项通知如下：

一、自查范围

       各单位用于办公、教学、科研、实验等场所的台式机、笔记本、服务器上的软件使用情况。

二、工作内容

       1、各单位要指定专人负责本单位软件正版化自查整改工作，结合软硬件资产台账，对现有计算机和服务器操作系统、办公软件、杀毒软件、工业设计软件、数据库软件的安装使用情况进行摸底，全面掌握本单位软件使用情况。

       2、各单位要对使用的正版软件建立使用台账（不含使用学校正版软件平台激活的Windows和Office），签订使用正版软件承诺书，及时纠正、卸载盗版软件，杜绝使用盗版软件，形成自查整改报告，留存相关资料，以备学校抽查和上级部门督查。

三、工作要求

       各单位要高度重视软件正版化工作，充分认识软件正版化工作的重要性和必要性，认真组织开展正版化软件使用情况自查，切实将软件正版化自查整改工作落到实处。强化正版软件资产配置、购买、安装、使用、更换、报废等日常管理。加强宣传引导，增强师生保护知识产权意识和使用正版软件习惯。